Urlop na żądanie. Czy pracodawca może odmówić urlopu?
Czym jest urlop na żądanie?
Urlop na żądanie jest elastyczną formą urlopu, będącą częścią urlopu wypoczynkowego. Charakteryzuje go nagłość. Żądanie należy zgłosić najpóźniej w dniu, w którym pracownik chce skorzystać z wolnego.
Ile dni urlopu na żądanie przysługuje pracownikowi?
Art. 167(2) Kodeksu Pracy reguluje kwestię urlopu na żądanie:
Pracodawca jest obowiązany udzielić na żądanie pracownika i w terminie przez niego wskazanym nie więcej niż 4 dni urlopu w każdym roku kalendarzowym. Pracownik zgłasza żądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu.
Jak widać, pracownikowi przysługuje maksymalnie 4 dni urlopu na żądanie, bez względu na wymiar urlopu wypoczynkowego (20 lub 26 dni w roku kalendarzowym). Jeśli pracownik zatrudniony jest u więcej, niż jednego pracodawcy, wciąż obowiązuje go wymiar maksymalnie 4 dni urlopu łącznie.
Sprawdź oferty pracy w sprzedaży 👇
Doradca Klienta - Umowa zlecenie
Doradca Klienta - Sklep RTV/AGD/IT
Doradca Klienta - Umowa zlecenie
Czy urlop na żądanie trzeba wykorzystać jednorazowo?
Nie, 4 dni urlopu można rozbić w dowolny sposób, co oznacza, że każdy z dostępnych dni można wykorzystać osobno.
Komu przysługuje urlop na żądanie?
Urlop na żądanie przysługuje każdemu pracownikowi, któremu należy się urlop wypoczynkowy, czyli osobom zatrudnionym z tytułu umowy o pracę.
Z jakiego powodu można wziąć urlop na żądanie?
W Kodeksie Pracy nie zawarto powodów, które pretendują do skorzystania z urlopu na żądanie. Urlop na żądanie możesz wykorzystać na podstawie dowolnego powodu, a co więcej nie trzeba informować z jakiego powodu zaistniała nagła nieobecność pracownika.
Jak zgłosić urlop na żądanie?
Kodeks pracy nie reguluje postaci, w jakiej musisz zgłosić chęć wzięcia urlopu.
Urlop na żądanie z definicji jest podyktowany jakimś nagłym, nieprzewidywalnym zdarzeniem, więc ten rodzaj urlopu jako pracownik możesz w zasadzie zgłosić w dowolnej formie. Dopuszcza się formę papierową, mailową, telefoniczną, SMS-ową, a nawet ustną.
Zwróć uwagę, czy Twój pracodawca w regulaminie pracy odniósł się do tego aspektu. W takiej sytuacji powinieneś dostosować się do zasad w nim zawartych.
Pracownik ma obowiązek zgłoszenia potrzeby wolnego przed godziną rozpoczęcia pracy! Jeśli skontaktujesz się z pracodawcą później, jego dobrą wolą jest udzielenie (bądź nie) urlopu na żądanie.
Urlop na żądanie 2024 - wzór wniosku
[Twoje Imię i Nazwisko]
[Data]
Szanowna Pani/Szanowny Panie,
Zwracam się z prośbą o przyznanie mi urlopu na żądanie na dzień/dni [data/daty]. Moja prośba jest spowodowana [możesz krótko wyjaśnić powód prośby o udzielenie takiego urlopu].
Proszę o pozytywnego rozpatrzenie wniosku i poinformowanie mnie o jego zaakceptowaniu.
Z poważaniem,
[Twoje Imię i Nazwisko]
Pamiętaj, że na podstawie Kodeksu Pracy, podawanie powodu nie jest koniecznością. Jeśli nie chcesz go podawać pracodawcy, po prostu pomiń ten fragment.
Wynagrodzenie za czas urlopu na żądanie
Jak już pisaliśmy, urlop na żądanie jest urlopem wypoczynkowym, więc jest płatny w 100%.
Czy niewykorzystany urlop na żądanie przechodzi na kolejny rok?
Tak, niewykorzystany urlop przechodzi na kolejny rok, ale wpada do puli dni urlopu wypoczynkowego, czyli nie może zwiększyć ilości dni urlopu na żądanie.
Przykładowo: W 2023 roku Kasia wykorzystała 2 dni urlopu na żądanie. W takiej sytuacji te 2 dni urlopu przejdą na rok 2024, ale jako urlop wypoczynkowy.
Przypominamy, że zaległy urlop wypoczynkowy pracownik musi wykorzystać w pierwszej kolejności, w terminie maksymalnie do 30 września albo pracodawca będzie miał obowiązek wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop. O tym, jak obliczyć należny ekwiwalent pisaliśmy w artykule pt. Wymiar urlopu wypoczynkowego, czyli ile urlopu mi przysługuje?
Urlop na żądanie, a odmowa pracodawcy
Przekonanie, że udzielenie pracownikowi urlopu na żądanie to bezwzględny obowiązek pracodawcy niestety jest błędne. Pracodawca może odmówić udzielenia pracownikowi urlopu na żądanie, a pracownik w zasadzie nie może rozpocząć urlopu bez zgody pracodawcy. W takiej sytuacji nie stawienie się w pracy może skutkować nieusprawiedliwioną nieobecnością i ewentualnymi sankcjami zgodnymi z Kodeksem Pracy lub regulaminem pracy, ustalonym przez pracodawcę.
W jakiej sytuacji pracodawca może odmówić udzielenia urlopu na żądanie?
Po pierwsze wtedy, gdy żądanie pracownika wpłynie zbyt późno (przypominamy, że złożenie wniosku w dowolnej formie, w tym ustnej, powinno nastąpić przed rozpoczęciem pracy, czyli w przypadku, gdy pracownik rozpoczyna pracę o 8, przed godziną 8).
Po drugie w sytuacji, gdy wystąpią szczególne okoliczności i obecność pracownika tego dnia w pracy jest niezbędna, by chronić interesy firmy.
Urlop na żądanie, a urlop z powodu siły wyższej
Warto wiedzieć, że od kwietnia 2023 roku pracownicy mają prawo skorzystać z urlopu z powodu działania siły wyższej w wymiarze 2 dni lub 16 godzin w roku kalendarzowym. Urlop ten przysługuje w sytuacji wystąpienia pilnych, nieprzewidywalnych spraw rodzinnych, spowodowanych chorobą lub wypadkiem.
Urlop z powodu działania siły wyższej jest niezależny od urlopu wypoczynkowego, w tym urlopu na żądanie i przysługuje za niego 50% wynagrodzenia.
Podsumowanie
Urlop na żądanie jest częścią urlopu wypoczynkowego, ale jak nazwa wskazuje jest udzielany na prośbę pracownika. Żądanie pracownik może przekazać w dowolnej formie, o ile pracodawca nie uregulował tej kwestii w regulaminie pracy. Urlop na żądanie to 4 dni urlopu rocznie, płatne w 100%.
Dodatkowo pracownik ma prawo skorzystać z tzw. urlopu z powodu siły wyższej w wymiarze 2 dni w roku kalendarzowym, płatnych w 50%.
---
Jesteś pracodawcą i szukasz perełek sprzedażowych?
Zamów konsultację telefoniczną podczas której omówimy Twój proces rekrutacji i podpowiemy:
- Jak obniżyć koszty rekrutacji pracowników do działu handlowego / sprzedaży.
- Co zrobić, aby otrzymywać trafione CV.
- Jak napisać ogłoszenie o pracę budzące podziw i zainteresowanie kandydatów.
- Jak ocenić czy wybrany kandydat będzie realizował plan sprzedaży.
- Jak zbadać kompetencje pracowników działu sprzedaży i zaplanować ich rozwój.
Jesteś pracownikiem i szukasz pracy w sprzedaży?
Załóż darmowe konto pracownika, dodaj swoje CV i aplikuj jednym kliknięciem!
- Oferty pracy dopasowane do Twoich potrzeb.
- Dostęp online do Twojego aktualnego CV.
- Dostęp do statystyk ofert pracy na które aplikowałeś.
